Mit der bedingten Formatierung kannst du in Excel Zellen automatisch hervorheben, sobald sie einen beliebigen Inhalt enthalten. Leere Zellen bleiben dabei unverändert.
Variante 1: Nicht leere Zellen direkt formatieren
- Markiere den gewünschten Zellbereich.
- Öffne Start → Bedingte Formatierung und erstelle eine neue Regel.
- Wähle den Regeltyp zum Formatieren von Zellen anhand ihres Inhalts.
- Wähle die Bedingung Keine Leerzeichen bzw. nicht leer.
- Lege über Format zum Beispiel eine Füllfarbe, Schriftfarbe oder einen Rahmen fest.
- Bestätige die Regel.
Excel formatiert nun alle Zellen im markierten Bereich, die Daten enthalten.
Variante 2: Mit einer Formel prüfen
Mehr Kontrolle erhältst du über eine Formel. Wenn der markierte Bereich beispielsweise bei A1 beginnt, kannst du eine Regel mit folgender Formel verwenden:
=A1<>""
Die Formel liefert WAHR, wenn A1 nicht leer ist. Bei größeren Bereichen passt Excel einen relativen Zellbezug automatisch für die weiteren Zellen an.
Achtung bei scheinbar leeren Zellen
Eine Zelle mit einem Leerzeichen ist technisch nicht leer. Auch Formeln, die einen leeren Text zurückgeben, können sich je nach verwendeter Regel anders verhalten als wirklich leere Zellen. Wenn das Ergebnis nicht wie erwartet aussieht, prüfe deshalb zuerst den tatsächlichen Zellinhalt.
Die folgenden Screenshots stammen aus einer älteren Excel-Version. Das Prinzip der bedingten Formatierung ist weiterhin das gleiche.
