Rufen Sie im Register „Ansicht“ die Option „Ansicht ändern“ auf. Dort wählen Sie den Eintrag „Aktuelle Ansicht für andere E-Mail-Ordner übernehmen“. Im folgenden Dialog können Sie nun nochmals entscheiden, für welche Posteingangsordner diese Ansicht gelten soll. Markieren Sie diese mit einem Häkchen. Sollen auch deren Unterordner das gleiche Layout erhalten, setzen Sie noch ein Häkchen vor „Ansicht für Unterordner übernehmen“.
In einer älteren Outlook-/Windows-Konfiguration war die Schaltfläche Importieren/Exportieren ausgegraut. Im dokumentierten Fall lag die Ursache an der Windows-Spracheinstellung für Nicht-Unicode-Programme. Historisch dokumentierte Lösung Windows-Regions- und Sprachoptionen öffnen. Zum erweiterten Bereich wechseln. Die Sprache für Nicht-Unicode-Programme passend zur Outlook-Installation einstellen; im damaligen Fall half Deutsch (Deutschland). Diese Lösung stammt aus einer älteren Windows-/Outlook-Generation und sollte bei aktuellen Systemen nicht als allgemeine Ursache angenommen werden.