Word-Dokumente zusammenführen und auf schwerem Papier drucken

Zwei Word-Dokumente lassen sich direkt in Word zu einer Datei zusammenführen. Wenn das fertige Dokument anschließend auf schwererem Papier in hoher Qualität gedruckt werden soll, sind zusätzlich die Papier- und Druckereinstellungen wichtig.

Zwei Word-Dokumente zusammenführen

  1. Öffne das Word-Dokument, das am Anfang stehen soll.
  2. Setze den Cursor an die Stelle, an der das zweite Dokument eingefügt werden soll.
  3. Wähle Einfügen → Objekt und öffne den Pfeil neben „Objekt“.
  4. Wähle Text aus Datei.
  5. Wähle das zweite Word-Dokument aus und bestätige.

Wenn das zweite Dokument eigene Kopf- und Fußzeilen oder eine andere Seiteneinrichtung behalten soll, füge vor dem Einfügen einen Abschnittsumbruch ein. Microsoft weist ausdrücklich darauf hin, dass Kopf- und Fußzeilen sonst nicht getrennt für die eingefügten Seiten gelten.

Auf schwerem Papier drucken

  • Prüfe im Druckerhandbuch, welches maximale Papiergewicht in g/m² der Drucker und das gewünschte Fach unterstützen.
  • Wähle im Druckertreiber den richtigen Papiertyp, zum Beispiel schweres Papier oder Karton, wenn der Hersteller diese Einstellung anbietet.
  • Nutze bei Bedarf den manuellen Einzug oder das dafür vorgesehene Papierfach.
  • Deaktiviere Entwurfs-/Sparmodus und wähle eine hohe beziehungsweise optimale Druckqualität.
  • Drucke zuerst eine einzelne Testseite. Falscher Papiertyp oder ungeeignetes Papier kann zu schlechter Druckqualität oder Einzugsproblemen führen.