Problem: Word oder Outlook beginnt neue Sätze bzw. Absätze automatisch mit einem Großbuchstaben, obwohl du die Großschreibung an dieser Stelle nicht möchtest.
Automatische Großschreibung in Word deaktivieren
In aktuellen Desktop-Versionen von Word – einschließlich Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 und 2016 – findest du die AutoKorrektur unter Datei → Optionen → Dokumentprüfung → AutoKorrektur-Optionen. Dort kannst du die Regeln für die automatische Großschreibung anpassen.
Wenn insbesondere der erste Buchstabe eines Satzes nicht mehr automatisch großgeschrieben werden soll, deaktiviere die entsprechende Option in den AutoKorrektur-Einstellungen.
Automatische Großschreibung in Outlook deaktivieren
Im klassischen Outlook führt der Weg über Datei → Optionen → E-Mail → Editoroptionen → Dokumentprüfung → AutoKorrektur-Optionen. Dort lassen sich die Regeln der AutoKorrektur ändern.
Im neuen Outlook für Windows liegen die Einstellungen im Editor einer neuen oder beantworteten Nachricht. Über Editor → Editor-Einstellungen kannst du AutoKorrektur und automatische Groß-/Kleinschreibung steuern. Microsoft weist darauf hin, dass diese Funktionen im neuen Outlook derzeit sprachabhängig sind.
Warum passiert das besonders nach Enter?
Wer am Ende jeder sichtbaren Bildschirmzeile die Enter-Taste drückt, erzeugt einen neuen Absatz. Word behandelt dessen Beginn entsprechend als neuen Textanfang und kann dort die AutoKorrektur anwenden. Für normalen Fließtext ist das nicht nötig: Einfach weiterschreiben – Word führt den Zeilenumbruch automatisch aus.
Tipp: Wenn du nur die Groß-/Kleinschreibung eines bereits geschriebenen Textes ändern möchtest, kannst du den Text markieren und in Word über Start → Groß-/Kleinschreibung umstellen.
Hinweis: Der folgende Screenshot stammt aus einer älteren Outlook-/Word-Version und zeigt die frühere Position der Einstellung.
