Wer Arbeitszeiten, Projektstunden oder andere Zeitdauern in Excel addiert, kennt das Problem: Die Autosumme funktioniert, aber ab 24 Stunden zeigt Excel plötzlich ein scheinbar falsches Ergebnis. Die Lösung ist kein anderer Rechenweg, sondern das richtige benutzerdefinierte Zahlenformat [h]:mm:ss.
So addierst du Stunden mit der Autosumme
- Trage die Zeitdauern untereinander ein, beispielsweise in A1 bis A38.
- Wähle die Ergebniszelle aus und gib
=SUMME(A1:A38)ein – oder verwende die Excel-Autosumme. - Markiere die Ergebniszelle und drücke Strg + 1 (Zellen formatieren).
- Wähle Zahlen → Benutzerdefiniert.
- Trage unter Typ dieses Format ein:
[h]:mm:ssBestätige mit OK. Excel zeigt die gesamte Dauer einschließlich aller Stunden oberhalb von 24 korrekt an.
Warum die eckigen Klammern wichtig sind
Das Format hh:mm:ss ist für Uhrzeiten gedacht. Bei einer Gesamtdauer von beispielsweise 25 Stunden und 30 Minuten kann die Anzeige deshalb wieder bei 1 Stunde und 30 Minuten beginnen. Mit [h]:mm:ss weist du Excel dagegen an, alle verstrichenen Stunden anzuzeigen.
| Rechnung | Format hh:mm:ss | Format [h]:mm:ss |
|---|---|---|
| 23:30:00 + 02:00:00 | 01:30:00 | 25:30:00 |
Merke: Bei Summen von Zeitdauern ist [h]:mm:ss die richtige Wahl. Wenn du keine Sekunden benötigst, genügt [h]:mm.
Stunden stattdessen als Dezimalzahl ausgeben
Für Stundennachweise, Kalkulationen oder die Abrechnung werden Stunden oft dezimal benötigt. Dabei sind 2 Stunden und 6 Minuten nicht 2,06, sondern 2,10 Stunden, weil 6 Minuten einem Zehntel einer Stunde entsprechen.
Wenn die Zeitdauern in A1 bis A38 stehen, lautet die Formel:
=SUMME(A1:A38)*24Formatiere diese Ergebniszelle als Zahl mit zwei Dezimalstellen, nicht als Uhrzeit. Der Faktor 24 ist nötig, weil Excel Zeiten intern als Bruchteile eines Tages speichert.
| Dauer | Dezimalstunden |
|---|---|
| 00:43:00 | 0,72 |
| 01:23:00 | 1,38 |
| 02:06:00 | 2,10 |
| 25:30:00 | 25,50 |
Kurzantwort: Welche Einstellung braucht die Autosumme?
Die Autosumme bleibt =SUMME(A1:A38). Für eine Gesamtdauer von mehr als 24 Stunden muss nur die Ergebniszelle das benutzerdefinierte Format [h]:mm:ss erhalten. So bleibt die Summe als Zeitdauer erhalten und wird richtig angezeigt.