Große Translation Memories wachsen über Jahre. Dabei entstehen Dubletten, widersprüchliche Übersetzungen, veraltete Segmente und Inhalte, die man eigentlich längst aussortieren wollte. Bei Wordbee sollte man deshalb nicht einfach „alles neu importieren“, sondern vorher entscheiden, welches Ziel die Bereinigung hat.
Vor jeder Bereinigung: Export als Sicherung
Bevor eine Master Memory verändert wird, exportiere ich den aktuellen Bestand. Damit lässt sich eine missglückte Bereinigung jederzeit nachvollziehen oder zurückrollen.
Dubletten beim Import behandeln
Wordbee dokumentiert mehrere Importstrategien. Für eine reine Dublettenbereinigung ist insbesondere „Do not merge but skip doubles“ interessant: Datensätze werden hinzugefügt, exakte Dubletten aber übersprungen.
Daneben gibt es Merge-Varianten, bei denen vorhandene Übersetzungen ersetzt oder bestehende Übersetzungen bewusst beibehalten werden. Welche Variante richtig ist, hängt davon ab, ob die importierte Datei als führender Datenbestand gelten soll.
Warum „Dubletten entfernen“ nicht automatisch „Memory verbessern“ bedeutet
Zwei Segmente können denselben Ausgangstext, aber bewusst unterschiedliche Zieltexte haben – etwa wegen Fachgebiet, Kunde oder Kontext. Eine aggressive Dublettenbereinigung kann deshalb wertvolle Varianten vernichten.
Ich trenne daher drei Fälle:
- echte technische Dubletten: identischer Ausgangs- und Zieltext;
- Varianten: gleicher Ausgangstext, aber unterschiedliche Zieltexte;
- veraltete oder falsche Segmente: müssen redaktionell bewertet werden.
Sinnvoller Ablauf für große Master Memories
- Memory vollständig exportieren.
- Eine unveränderte Sicherung archivieren.
- Dublettenstrategie definieren.
- Bei großen Beständen zunächst in einer Kopie oder Test-Memory arbeiten.
- Import mit der passenden Wordbee-Merge-Option durchführen.
- Stichproben auf wichtige Fachbegriffe und Kundenvarianten machen.
- Erst danach die bereinigte Memory produktiv einsetzen.
Manuelle Bereinigung bleibt wichtig
Automatische Verfahren finden technische Dubletten. Sie können aber nicht zuverlässig entscheiden, welche Übersetzung fachlich besser ist. Gerade bei einer zentralen Master Memory lohnt sich deshalb eine Kombination aus technischer Konsolidierung und gezielter manueller Pflege.
Fazit
Wordbee bietet die nötigen Importoptionen für eine saubere Konsolidierung. Entscheidend ist weniger der Knopf selbst als eine sichere Strategie: Backup, Testlauf, Dubletten von Varianten unterscheiden und erst anschließend den produktiven Bestand ersetzen.
Weiterlesen: OCR für schlechte Scans und PDFs im Übersetzungsbüro.
Quelle: Wordbee Help – Importing Translation Memories.