Synology Drive On-demand Sync: Dateien offline verfügbar machen

On-demand Sync (Synchronisierung bei Bedarf) spart auf dem Notebook Speicherplatz: Dateien können im Synology-Drive-Ordner sichtbar sein, obwohl ihr Inhalt noch nicht vollständig auf dem Computer liegt. Sie werden erst heruntergeladen, wenn du sie öffnest oder ausdrücklich lokal verfügbar machst.

Das erklärt den scheinbaren Widerspruch: Synology Drive meldet einen Ordner als aktuell, aber einzelne Dateien sind ohne Internetverbindung trotzdem nicht verfügbar.

Wichtige Dateien vor einer Reise offline verfügbar machen

Du musst On-demand Sync nicht für die komplette Synchronisierungsaufgabe abschalten. Synology bietet dafür gezielt die Funktion zum dauerhaften lokalen Anheften:

  1. Öffne im Windows-Explorer den Synology-Drive-Ordner.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine wichtige Datei oder einen ganzen Ordner.
  3. Wähle im Synology-Drive-Menü „Pin local copy permanently“ / lokale Kopie dauerhaft anheften bzw. die entsprechend übersetzte Option deiner Client-Version.
  4. Warte, bis die Dateien vollständig heruntergeladen wurden.

Eine dauerhaft angeheftete Datei bleibt lokal gespeichert und kann auch ohne Verbindung zur DiskStation geöffnet werden.

Die Statussymbole verstehen

  • Nur online verfügbar: Die Datei ist sichtbar, belegt lokal kaum Speicher und wird bei Bedarf heruntergeladen.
  • Lokal heruntergeladen: Eine lokale Kopie ist vorhanden, kann aber später wieder freigegeben werden.
  • Dauerhaft angeheftet: Die Datei soll auf dem Computer bleiben und offline verfügbar sein.

Vor dem Urlaub testen

Wenn du auf Reisen keinen zuverlässigen Internetzugang hast, hefte die benötigten Ordner vorher dauerhaft an und kontrolliere nach Abschluss der Synchronisierung, ob sie wirklich lokal vorhanden sind. Ein kurzer Test ohne Netzwerkverbindung verhindert unangenehme Überraschungen.

Die frühere Empfehlung in diesem Artikel, On-demand Sync komplett auszuschalten, ist deshalb meist nicht nötig. Das Abschalten kann weiterhin sinnvoll sein, wenn grundsätzlich alle Dateien einer Synchronisierungsaufgabe immer lokal vorliegen sollen.

Synology Drive Client mit aktivierter Synchronisierung bei Bedarf

Synology Drive On-demand Sync Einstellungen und lokale Dateien