In Microsoft Word kannst du eine einzelne Tabellenzeile einfügen oder gleich mehrere Zeilen auf einmal ergänzen. Besonders bei größeren Tabellen musst du neue Zeilen daher nicht einzeln über „Unten einfügen“ anlegen.
Eine neue Zeile in einer Word-Tabelle einfügen
- Klicke in eine Zelle neben der Stelle, an der die neue Zeile entstehen soll.
- Öffne die Registerkarte Tabellenlayout. Sie erscheint, sobald der Cursor in der Tabelle steht.
- Wähle Oben einfügen oder Unten einfügen.
Word fügt die neue Tabellenzeile oberhalb beziehungsweise unterhalb der aktuellen Zeile ein.
Mehrere Tabellenzeilen auf einmal einfügen
Der schnellste Weg für mehrere neue Zeilen besteht darin, vorher genau so viele vorhandene Zeilen zu markieren, wie zusätzlich benötigt werden.
- Markiere zum Beispiel drei bestehende Tabellenzeilen.
- Öffne Tabellenlayout.
- Klicke auf Unten einfügen oder Oben einfügen.
Word fügt anschließend drei neue Zeilen ein. Bei fünf markierten Zeilen entstehen fünf neue Zeilen. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Formulare, Listen oder umfangreiche Tabellen nachträglich erweitert werden.
Word-Tabelle: Zeile mit der Tastatur hinzufügen
Wenn du lediglich am Ende einer Tabelle eine neue Zeile benötigst, gibt es einen besonders schnellen Tastaturweg: Setze den Cursor in die letzte Zelle der letzten Tabellenzeile und drücke die Tab-Taste. Word erzeugt automatisch eine neue Zeile am Tabellenende.
Für das gezielte Einfügen einer Zeile mitten in der Tabelle ist die Schaltfläche Oben einfügen beziehungsweise Unten einfügen meist eindeutiger als versionsabhängige Menü-Tastenkombinationen.
Zeile unterhalb statt oberhalb einfügen
Welche Schaltfläche du verwendest, hängt nur von der gewünschten Position ab. Mit Unten einfügen erscheint die neue Zeile direkt unter der aktuellen beziehungsweise markierten Zeile. Mit Oben einfügen wird sie darüber angelegt.
Neue Zeile lässt sich nicht wie erwartet einfügen
- Prüfe, ob der Cursor tatsächlich innerhalb der Tabelle steht. Nur dann wird die Registerkarte Tabellenlayout eingeblendet.
- Wenn mehrere Zeilen entstehen sollen, müssen vorher mehrere vollständige Tabellenzeilen markiert sein.
- Steht der Cursor nur in einer einzelnen Zelle, fügt Word normalerweise auch nur eine neue Zeile ein.
- Bei verbundenen Zellen oder ungewöhnlich aufgebauten Tabellen kann das Ergebnis abweichen. In diesem Fall die betroffenen Zeilen vollständig markieren.
Häufige Fragen
Wie füge ich in Word mehrere Zeilen gleichzeitig ein?
Markiere so viele vorhandene Tabellenzeilen, wie du neu hinzufügen möchtest, und wähle anschließend unter Tabellenlayout „Oben einfügen“ oder „Unten einfügen“.
Wie füge ich schnell eine Zeile am Ende der Tabelle ein?
Setze den Cursor in die letzte Zelle der Tabelle und drücke die Tab-Taste. Word legt darunter automatisch eine neue Tabellenzeile an.
Kann ich auch mehrere Spalten gleichzeitig einfügen?
Ja. Das Prinzip ist identisch: Markiere mehrere Spalten und verwende anschließend unter Tabellenlayout „Links einfügen“ oder „Rechts einfügen“.
Microsoft beschreibt das Vorgehen ebenfalls in der offiziellen Anleitung zum Hinzufügen von Zellen, Zeilen und Spalten in Word.