Eine große Outlook-Datendatei lässt sich in klassischen Outlook-Versionen über die Kontoeinstellungen komprimieren.
- Datei → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen öffnen.
- Unter Datendateien die gewünschte Datei auswählen und Einstellungen öffnen.
- Über Erweitert → Einstellungen für Outlook-Datendatei wechseln.
- Jetzt komprimieren wählen.

Je nach Outlook-Version und Kontotyp können Menüs oder verfügbare Optionen abweichen.