Mit einer Dropdown-Liste oder einem Kombinationsfeld kannst du in Word vorgegebene Auswahlmöglichkeiten in ein Formular oder eine Vorlage einbauen. Word für Microsoft 365 sowie Word 2016–2024 verwenden dafür Inhaltssteuerelemente auf der Registerkarte Entwicklertools.
Dropdown oder Kombinationsfeld – was ist der Unterschied?
- Dropdownliste: Benutzer können nur einen der vorgegebenen Einträge auswählen.
- Kombinationsfeld: Benutzer können einen Eintrag auswählen oder zusätzlich eigenen Text eingeben.
1. Entwicklertools in Word einblenden
- Öffne Datei → Optionen → Menüband anpassen.
- Aktiviere unter den Hauptregisterkarten Entwicklertools.
- Bestätige mit OK.
2. Dropdown oder Kombinationsfeld einfügen
Setze den Cursor an die gewünschte Stelle und wähle unter Entwicklertools → Steuerelemente entweder das Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement oder das Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelement.
3. Auswahlwerte hinzufügen
- Markiere das eingefügte Inhaltssteuerelement.
- Klicke unter Entwicklertools → Steuerelemente auf Eigenschaften.
- Wähle im Bereich der Dropdownlisten- bzw. Kombinationsfeldeigenschaften Hinzufügen.
- Trage den gewünschten Anzeigenamen ein, zum Beispiel „Ja“, „Nein“ oder eine andere Auswahl.
- Wiederhole den Vorgang für alle Einträge und bestätige anschließend mit OK.
Bei einem Kombinationsfeld darf der Benutzer zusätzlich eigenen Text eingeben; bei einer Dropdownliste ist die Auswahl auf deine Einträge beschränkt.
Und so sieht es am Ende aus:
